মোবাইল দিয়ে ছবি ও ডকুমেন্ট স্ক্যান করা শিখুন

বর্তমানে দৈনন্দিন জীবনের বিভিন্ন কাজে ছবি ও ডকুমেন্ট স্ক্যান করার প্রয়োজন হয়। বিশেষ করে চাকরির আবেদন, অনলাইন ফরম পূরণ, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে কাগজপত্র জমা দেওয়া কিংবা অফিসের কাজে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি পাঠাতে হয়। আগে এসব কাজের জন্য আলাদা স্ক্যানার বা কম্পিউটারের প্রয়োজন হতো। তবে এখন স্মার্টফোন দিয়েই খুব সহজে ছবি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র স্ক্যান করা সম্ভব।

আপনার হাতে থাকা Android অথবা iPhone ব্যবহার করেই কোনো ডকুমেন্টের পরিষ্কার ছবি তুলে সেটিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করতে পারবেন। এজন্য আলাদা স্ক্যানার কেনার প্রয়োজন নেই। Google Files, Google Drive এবং iPhone-এর Notes অ্যাপের মতো পরিচিত অ্যাপ ব্যবহার করেই এই কাজ করা যায়।

তাই আজকের এই আর্টিকেলে আমরা জানব মোবাইলে স্ক্যান করার নিয়ম, কোন অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন, স্ক্যান করার সময় কোন আইকনে চাপ দিতে হবে এবং কীভাবে স্ক্যান করা ফাইল PDF হিসেবে সংরক্ষণ করবেন।

মোবাইল দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে কী প্রয়োজন?

মোবাইল দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য খুব বেশি কিছু প্রয়োজন হবে না। একটি স্মার্টফোন, ভালো ক্যামেরা এবং পর্যাপ্ত আলো থাকলেই কাজটি করতে পারবেন। পাশাপাশি স্ক্যান করার জন্য Google Files অথবা Google Drive অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন। যারা iPhone ব্যবহার করেন, তারা ফোনের নিজস্ব Notes অ্যাপ দিয়েও ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারবেন।

আপনার ফোনে প্রয়োজনীয় অ্যাপটি আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকলে নতুন করে ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই। তবে অ্যাপের সংস্করণ ও ফোনের মডেল অনুযায়ী কিছু আইকনের অবস্থান আলাদা হতে পারে। স্ক্যান করার আগে কাগজটি সমতল জায়গায় রাখবেন এবং আশপাশে পর্যাপ্ত আলো আছে কি না, সেটিও দেখে নেবেন।

Google Files দিয়ে মোবাইল স্ক্যান করার নিয়ম

Android ব্যবহারকারীদের জন্য Google Files একটি সহজ সমাধান। এই অ্যাপের মাধ্যমে কোনো ডকুমেন্টের ছবি তুলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারবেন। প্রথমে মোবাইলের Google Play Store খুলে সার্চ বক্সে Files by Google লিখে সার্চ করবেন। এরপর অ্যাপটি ইনস্টল করে ওপেন করবেন। আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকলে সরাসরি অ্যাপটি চালু করবেন।

অ্যাপটি খোলার পর স্ক্রিনের নিচের ডান পাশে থাকা Scan (ক্যামেরা) আইকনে ট্যাপ করবেন। এরপর ক্যামেরার সামনে ডকুমেন্টটি ধরবেন। স্ক্রিনে ডকুমেন্টের চারপাশে নীল রঙের একটি সীমানা দেখা যেতে পারে, যা স্ক্যানের অংশ নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। চাইলে Auto capture ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবি তুলতে পারবেন, অথবা Manual নির্বাচন করে নিজেই ছবি তুলবেন।

ছবি তোলার পর স্ক্যান করা ডকুমেন্টের একটি Preview দেখতে পাবেন। এখানে Crop & Rotate আইকনে ট্যাপ করে ছবির চারপাশ ঠিক করতে পারবেন। Filter আইকন থেকে রঙ পরিবর্তন করতে পারবেন এবং প্রয়োজন হলে Clean অপশন ব্যবহার করে ছবির কিছু দাগ বা অপ্রয়োজনীয় অংশ পরিষ্কার করতে পারবেন। একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে চাইলে Add (+) আইকনে ট্যাপ করে পরবর্তী পৃষ্ঠার ছবি তুলবেন। সবকিছু ঠিক থাকলে Done অপশনে ট্যাপ করবেন। এরপর ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হবে।

Google Drive দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার নিয়ম

Google Drive শুধু ফাইল অনলাইনে সংরক্ষণের জন্য নয়, ডকুমেন্ট স্ক্যান করার কাজেও ব্যবহার করা যায়। Android ও iPhone উভয় ব্যবহারকারীই এই অ্যাপের সাহায্যে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র স্ক্যান করে PDF তৈরি করতে পারবেন। প্রথমে মোবাইলে Google Drive অ্যাপটি ওপেন করবেন। Android ফোনে স্ক্রিনের নিচের ডান পাশে থাকা Camera আইকনে ট্যাপ করবেন। iPhone ব্যবহার করলে নিচের ডান পাশে থাকা Add (+) আইকনে ট্যাপ করে Scan অথবা Camera অপশন নির্বাচন করবেন।

এবার যে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে চান, সেটি ক্যামেরার সামনে ধরবেন। ডকুমেন্টের চারপাশে নীল রঙের সীমানা দেখা গেলে ক্যামেরা দিয়ে ছবি তুলবেন। এরপর Crop & Rotate আইকনে ট্যাপ করে কাগজের চারপাশ ঠিক করতে পারবেন। Filter আইকন থেকে স্ক্যানের রঙ পরিবর্তন করতে পারবেন। একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করার জন্য Add (+) আইকনে ট্যাপ করে পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলো যুক্ত করবেন। সব পৃষ্ঠা স্ক্যান করা হয়ে গেলে Done অপশনে ট্যাপ করবেন।

এরপর ফাইলের নাম দেওয়ার একটি জায়গা দেখতে পাবেন। সেখানে নিজের পছন্দমতো নাম লিখবেন। চাইলে Location অপশন থেকে Google Drive-এর কোন ফোল্ডারে ফাইলটি রাখবেন, সেটিও নির্বাচন করতে পারবেন। সবশেষে Save অপশনে ট্যাপ করলে স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি Google Drive-এ সংরক্ষিত হবে। প্রয়োজন হলে পরবর্তী সময়ে ফাইলটি ডাউনলোড বা অন্য কারও সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন।

iPhone দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার নিয়ম

যারা iPhone ব্যবহার করেন, তাদের জন্যও ডকুমেন্ট স্ক্যান করা বেশ সহজ। কারণ iPhone-এর নিজস্ব Notes অ্যাপেই স্ক্যান করার সুবিধা রয়েছে। এজন্য আলাদা কোনো স্ক্যানার অ্যাপ ইনস্টল করার প্রয়োজন হবে না। প্রথমে iPhone-এর Notes অ্যাপটি খুলবেন। এরপর স্ক্রিনের নিচের দিকে থাকা New Note আইকনে ট্যাপ করে নতুন একটি Note তৈরি করবেন। আগে থেকে কোনো Note থাকলে সেটিও খুলতে পারবেন।

এবার Note-এর ভেতরে থাকা Attachment (পেপারক্লিপ) আইকনে ট্যাপ করবেন। এরপর Scan Documents অপশনটি নির্বাচন করবেন। ক্যামেরা চালু হলে ডকুমেন্টটি সমতল জায়গায় রেখে ক্যামেরার সামনে ধরবেন। iPhone স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাগজের সীমানা শনাক্ত করে স্ক্যান করতে পারে। নিজে ছবি তুলতে চাইলে Shutter বা সাদা গোলাকার ক্যামেরা বাটনে চাপ দেবেন। ছবি তোলার পর কাগজের চারপাশ ঠিক করে Keep Scan অপশনে ট্যাপ করবেন।

একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করার প্রয়োজন হলে একইভাবে পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলো স্ক্যান করবেন। সব পৃষ্ঠা যুক্ত করা হয়ে গেলে Done অপশনে ট্যাপ করবেন। এবার স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি Notes অ্যাপের মধ্যে সংরক্ষিত থাকবে। পরবর্তী সময়ে ডকুমেন্টটি খুলে Share আইকনে ট্যাপ করে PDF ফাইলটি অন্য কোথাও পাঠাতে বা সংরক্ষণ করতে পারবেন।

মোবাইল দিয়ে ছবি স্ক্যান করার সময় যেসব বিষয় খেয়াল রাখবেন

মোবাইল দিয়ে ছবি বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সময় কয়েকটি বিষয় খেয়াল রাখলে ভালো ফলাফল পাবেন। প্রথমেই পর্যাপ্ত আলো আছে এমন জায়গায় কাগজটি রাখবেন। এতে ডকুমেন্টের লেখা ও ছবিগুলো পরিষ্কার দেখা যাবে। ছবি তোলার আগে মোবাইলের ক্যামেরার লেন্স পরিষ্কার করে নেবেন এবং কাগজটি যেন ভাঁজ করা বা বাঁকা অবস্থায় না থাকে, সেদিকে খেয়াল রাখবেন।

স্ক্যান করার পর PDF ফাইলটি একবার খুলে দেখে নেবেন। কোনো লেখা অস্পষ্ট হয়েছে কি না, পৃষ্ঠার কোনো অংশ বাদ পড়েছে কি না এবং সব পৃষ্ঠা ঠিকভাবে যুক্ত হয়েছে কি না, তা যাচাই করবেন। বিশেষ করে জাতীয় পরিচয়পত্র, সার্টিফিকেট কিংবা চাকরির আবেদনের মতো গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সময় বাড়তি সতর্ক থাকবেন। ব্যক্তিগত ডকুমেন্ট অপ্রয়োজনে অন্য কারও সঙ্গে শেয়ার করবেন না।

স্ক্যান করা PDF ফাইল কোথায় সংরক্ষিত থাকবে?

মোবাইল দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পর অনেকেই বুঝতে পারেন না ফাইলটি কোথায় পাওয়া যাবে। আসলে আপনি কোন অ্যাপ ব্যবহার করেছেন, তার ওপর ফাইলের অবস্থান নির্ভর করবে। Google Files দিয়ে স্ক্যান করলে অ্যাপের হোমপেজের Recents অংশে অথবা Downloads ফোল্ডারের Scanned নামের ফোল্ডারে ফাইলটি পাবেন। Google Drive ব্যবহার করলে PDF ফাইলটি আপনার Drive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকবে। অন্যদিকে iPhone-এর Notes অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান করলে সংশ্লিষ্ট Note-এর মধ্যে ডকুমেন্টটি দেখতে পাবেন।

প্রয়োজন অনুযায়ী স্ক্যান করা ফাইল মোবাইলে ডাউনলোড করে রাখতে পারবেন। পাশাপাশি ইমেইল, WhatsApp অথবা অন্য কোনো মাধ্যমে পাঠাতে পারবেন। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট হারিয়ে যাওয়ার আশঙ্কা এড়াতে প্রয়োজনীয় ফাইলের একটি নিরাপদ ব্যাকআপও রাখতে পারেন।

লেখকের মতামত

মোবাইল দিয়ে ছবি ও ডকুমেন্ট স্ক্যান করা এখন আগের তুলনায় অনেক সহজ। প্রয়োজনের সময় একটি স্মার্টফোন ব্যবহার করেই গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের ডিজিটাল কপি তৈরি করতে পারবেন। Android ব্যবহারকারীরা Google Files অথবা Google Drive ব্যবহার করতে পারেন। অন্যদিকে iPhone ব্যবহারকারীরা Notes অ্যাপের সাহায্যে সহজেই ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারবেন।

তাই কোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করার প্রয়োজন হলে সব সময় আলাদা স্ক্যানারের ওপর নির্ভর করতে হবে না। নিজের মোবাইল দিয়েই কাজটি করে নিতে পারবেন। আশা করি, এই আর্টিকেলের মাধ্যমে মোবাইলে স্ক্যান করার নিয়ম সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পেয়েছেন।