বর্তমান সময়ে আলাদা করে স্ক্যানার মেশিন কেনার কোনো প্রয়োজন নেই। আপনার হাতের স্মার্টফোন দিয়েই খুব সহজে ছবি, ডকুমেন্ট, আইডি কার্ড, নোট, বইয়ের পাতা স্ক্যান করে PDF বা ছবি ফাইল বানাতে পারবেন। এই পোস্টে ধাপে ধাপে জানবেন কীভাবে মোবাইলকে স্ক্যানারে রূপান্তর করবেন।

আজকের ডিজিটাল সময়ে ছবি বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করা আর জটিল কোনো কাজ নয়। আপনার মোবাইল ফোন দিয়েই খুব সহজে যে কোনো ফাইল স্ক্যান করা যায়। স্ক্যান করার জন্য অনেক ধরনের অ্যাপ রয়েছে। তবে আমরা কোন অ্যাপ এর সাহায্য চারাই করার চেষ্টা করব মোবাইলের বিল্ট-ইন অ্যাপ ব্যবহার করব ।

সূচিপত্র

Google Files অ্যাপ দিয়ে স্ক্যান

Google Files অ্যাপ দিয়ে দ্রুত এবং সহজে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা। আপনি যদি মোবাইল দিয়ে দ্রুত কোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে চান, তাহলে Google Files অ্যাপ হলো সবচেয়ে সহজ ও দ্রুত সমাধান। প্রথমে অ্যাপটি ওপেন করুন এবং নিচের Scan বা Camera আইকন চাপুন, এরপর যে কোনো কাগজপত্র বা নথির ছবি তুলুন। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টের চারপাশের বর্ডার ডিটেক্ট করে ফেলে, ফলে আপনার স্ক্যান করা ফাইলটি প্রফেশনালভাবে সাজানো হয়। একবার ছবি নেওয়ার পর সহজেই এটিকে PDF ফরম্যাটে সেভ করা যায়, যা অন্যের সাথে শেয়ার করা বা সংরক্ষণ করার জন্য একদম সুবিধাজনক। Google Files অ্যাপ অত্যন্ত হালকা ও দ্রুত কাজ করে, তাই এটি পুরোনো ফোনেও সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং ডকুমেন্ট স্ক্যানিংয়ের জন্য সবচেয়ে কার্যকর অ্যাপ। এই কারণে মোবাইল ব্যবহারকারীদের মধ্যে এটি খুবই জনপ্রিয় এবং সময় সাশ্রয়ী সমাধান হিসেবে বিবেচিত হয়।

Google Drive ব্যবহার করে মোবাইলে ডকুমেন্ট স্ক্যান

মোবাইল দিয়ে যেকোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য Google Drive অ্যাপ সবচেয়ে সহজ ও সুবিধাজনক উপায়। প্রথমে আপনার মোবাইলে অ্যাপটি ওপেন করুন এবং নিচের ডান পাশে থাকা (+) Add বাটন চাপুন, এরপর Scan অপশন সিলেক্ট করুন। এরপর যে ডকুমেন্টটি স্ক্যান করতে চান তার ছবি তুলুন। চাইলে আপনি ছবিটি Crop, Rotate বা Color ঠিক করতে পারেন, যাতে ফাইলটি আরও প্রফেশনাল দেখায়। সব সেটিং ঠিক হয়ে গেলে এটিকে সরাসরি PDF ফরম্যাটে Save করুন। স্ক্যান করা ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF আকারে Google Drive-এ সেভ হয়ে যাবে, ফলে এটি শেয়ার করা এবং সংরক্ষণ করা সহজ হয়। Google Drive অ্যাপ হালকা, ব্যবহার বান্ধব এবং দ্রুত কাজ করে, তাই এটি মোবাইল ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুবই জনপ্রিয় ডকুমেন্ট স্ক্যানিং সমাধান।

iPhone দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সহজ নিয়ম

iPhone ব্যবহারকারীরা তাদের Notes অ্যাপ ব্যবহার করে কোনো অতিরিক্ত অ্যাপ ছাড়াই দ্রুত ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন। প্রথমে Notes অ্যাপটি ওপেন করুন এবং একটি নতুন নোট তৈরি করুন। এরপর Camera আইকন চাপুন এবং Scan Documents অপশন সিলেক্ট করুন। ডকুমেন্টটি ক্যামেরার সামনে ধরলেই iPhone স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান প্রক্রিয়া শুরু করবে। চাইলে স্ক্যান করা ফাইলটি Crop বা Adjust করতে পারেন এবং শেষে PDF ফরম্যাটে Save করে নিতে পারেন। এই পদ্ধতি খুবই সহজ, দ্রুত এবং ব্যবহার বান্ধব, তাই iPhone ব্যবহারকারীদের জন্য ডকুমেন্ট স্ক্যানের জন্য এটি সবচেয়ে কার্যকর সমাধান।

মোবাইলের বিল্ট-ইন অ্যাপ ছাড়া খিভাবে করবেন

মোবাইলের বিল্ট-ইন ছাড়া সেরা ফ্রি স্ক্যানার অ্যাপ 

আজকাল মোবাইল ব্যবহার করেই দ্রুত ও প্রফেশনাল মানের ডকুমেন্ট স্ক্যান করা সম্ভব। এর জন্য Android ও iPhone-এ অনেক ফ্রি স্ক্যানার অ্যাপ আছে যা কাজকে সহজ, দ্রুত এবং সুবিধাজনক করে তোলে। Adobe Scan হলো একটি জনপ্রিয় অ্যাপ, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করে, OCR ফিচারের মাধ্যমে টেক্সট রিকগনাইজ করে এবং পরিষ্কার PDF তৈরি করে, যা রিপোর্ট, নোট বা অফিস কাজের জন্য একদম উপযুক্ত। Microsoft Lens ব্যবহার করে শুধু ডকুমেন্ট নয়, হোয়াইটবোর্ড, বইয়ের পাতা বা আইডি কার্ডও সহজে স্ক্যান করা যায় এবং সরাসরি OneDrive বা PDF ফাইলে সংরক্ষণ করা যায়। CamScanner মাল্টি-পেজ স্ক্যানের সুবিধা দেয়, ফিল্টার ব্যবহার করে স্ক্যানের মান উন্নত করা যায় এবং ফাইল শেয়ারিংও সহজ হয়। Genius Scan হালকা ও ফাস্ট, তাই এটি পুরোনো ফোনেও দ্রুত ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে সক্ষম। এছাড়া Clear Scan সহজ UI এবং ক্লিন PDF তৈরি করার জন্য ভালো, Scanbot QR কোডসহ স্ক্যান করতে পারে এবং Fast Scanner ছোট ফাইল সাইজে দ্রুত PDF তৈরি করতে সাহায্য করে। এই সব অ্যাপ Android ও iPhone উভয়ের জন্য ফ্রি এবং ব্যবহার বান্ধব, ফলে যে কেউ সহজেই প্রফেশনাল মানের স্ক্যান করতে পারে, অফিস কাজ, স্কুল, কলেজ বা ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণের জন্য।

ভালো স্ক্যান পাওয়ার জন্য টিপস