এআই ব্যবহার করে মাত্র ২ মিনিটে প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার নিয়ম।

আগে একটি ভালো সিভি বানাতে অনেক সময় লাগত। কেউ ডিজাইনারের সাহায্য নিত, কেউ ইন্টারনেট থেকে টেমপ্লেট খুঁজে নিয়ে ঘণ্টার পর ঘণ্টা এডিট করত। কিন্তু এখন সময় বদলেছে। Artificial Intelligence (AI) প্রযুক্তির কারণে মাত্র কয়েক মিনিটেই একটি আধুনিক, সুন্দর ও প্রফেশনাল সিভি তৈরি করা সম্ভব।

এই আর্টিকেলে আমরা খুব সহজ ভাষায়, ধাপে ধাপে জানবো AI ব্যবহার করে কীভাবে মাত্র ২ মিনিটে একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করা যায়, এটি কতটা কার্যকর, কোথায় সতর্ক থাকা দরকার এবং কেন এটি চাকরিপ্রার্থীদের জন্য এত জনপ্রিয় হয়ে উঠছে।

ভালো খবর হলো, ২০২৬ সালে ChatGPT, Gemini, BornoAI, এমনকি Template.net বা Enhancv টাইপ টুল দিয়ে ২ মিনিটে একটা শক্ত ড্রাফট বানানো যায়। তারপর ১০ মিনিটে সেটাকে ফাইনাল করা সম্ভব। কিন্তু একটা সতর্কতা আছে, এআই লিখবে, ঠিকই; তথ্য, তারিখ, প্রতিষ্ঠান, অর্জন সব আপনাকেই সত্য রাখতে হবে।

সূচিপত্র

শুরু করার আগে ৩০ সেকেন্ডে যা প্রস্তুত রাখলে ২ মিনিটে সিভি তৈরি হবে

এআইকে দ্রুত কাজ করাতে হলে আপনার কাজ হলো আগে থেকে “কাঁচামাল” গুছিয়ে রাখা। ভাবুন, আপনি রান্না করবেন; মসলা কাটা না থাকলে রান্না কি দ্রুত হবে? সিভির ক্ষেত্রেও একই। ৩০ সেকেন্ডে এই জিনিসগুলো এক জায়গায় আনলেই ২ মিনিটের মধ্যে এআই দিয়ে ড্রাফট দাঁড়িয়ে যাবে।

প্রথমে নোটস অ্যাপে বা Google Docs-এ একটি “CV Data” শিট খুলুন। সেখানে সব তথ্য এক লাইনে নয়, ছোট ছোট লাইনে লিখুন, যাতে কপি-পেস্ট সহজ হয়। একই সঙ্গে মনে রাখুন, বেশিরভাগ কোম্পানি এখন ATS (Applicant Tracking System) দিয়ে সিভি স্ক্যান করে। তাই ভাষা হবে পরিষ্কার, শিরোনাম হবে স্ট্যান্ডার্ড, আর স্কিলের নাম হবে জব পোস্টের ভাষার কাছাকাছি।

এরপর ঠিক করুন আপনি বাংলা সিভি বানাবেন, নাকি ইংরেজি। বাংলাদেশে অনেক জায়গায় ইংরেজি সিভিই বেশি চলে, তবে বাংলা সাপোর্ট থাকা টুল (যেমন Template.net-এর AI Resume Generator বা বাংলাদেশ-ফোকাসড Resumly.ai) কাজে লাগে। আবার ChatGPT বা Gemini দিয়ে বাংলা থেকে ইংরেজি, দুদিকেই লেখা যায়।

সবচেয়ে বড় ট্রিক হলো, আপনার তথ্যকে “দায়িত্ব” না বানিয়ে “ফলাফল” বানানো। যেমন “ডাটা এন্ট্রি করেছি” কম শক্তিশালী, কিন্তু “প্রতি দিনে ১৫০+ রেকর্ড এন্ট্রি করে রিপোর্টিং টাইম কমিয়েছি” অনেক শক্তিশালী। সংখ্যা না থাকলে আনুমানিক, কিন্তু সত্যের কাছাকাছি রাখুন।

শেষ প্রস্তুতি, যে চাকরিতে আবেদন করবেন তার জব ডেসক্রিপশন থেকে ৮ থেকে ১২টা কীওয়ার্ড নোট করে রাখুন। পরে এআইকে বলবেন সেগুলো মিলিয়ে দিতে।

এক পাতার ‘সিভি ডাটা’ চেকলিস্ট: নাম, লিংক, স্কিল, প্রজেক্ট, অর্জন

• নাম (ইংরেজিতে), বর্তমান পদ বা টার্গেট রোল
• ফোন, ইমেইল
• LinkedIn লিংক, পোর্টফোলিও বা GitHub (থাকলে)
• লোকেশন (শহর, দেশ), রিমোট/রিলোকেশন আগ্রহ (ইচ্ছা হলে)
• শিক্ষাগত যোগ্যতা (ডিগ্রি, প্রতিষ্ঠান, বছর, CGPA থাকলে)
• অভিজ্ঞতা (পদবি, প্রতিষ্ঠান, সময়কাল, ৩ থেকে ৫টি বুলেট)
• স্কিল ৬ থেকে ১০টি (টেকনিক্যাল ও সফট স্কিল মিশিয়ে)
• ২ থেকে ৩টি প্রজেক্ট (টাইটেল, কী করেছেন, টুল, ফলাফল)
• ২ থেকে ৪টি অর্জন (পুরস্কার, সার্টিফিকেট, স্কলারশিপ, কনটেস্ট)

মিথ্যা তথ্য দেবেন না। এআই সুন্দর করে লিখে দেবে, কিন্তু ব্যাকগ্রাউন্ড চেকে ধরা পড়লে ক্ষতি আপনারই।

কোন ফরম্যাট বেছে নেবে: ফ্রেশার, অভিজ্ঞ, ইন্টার্নশিপ, ক্যারিয়ার সুইচ

• ফ্রেশার: Header, Summary, Education, Skills, Projects, Achievements
• অভিজ্ঞ: Header, Summary, Skills, Experience, Education, Projects (সিলেক্টিভ)
• ইন্টার্নশিপ টার্গেট: Header, Objective/Summary, Skills, Projects, Education, Mini-experience (ক্লাব/ভলান্টিয়ার)
• ক্যারিয়ার সুইচ: Header, Summary (ট্রান্সফারেবল স্কিল), Skills, Projects/Case studies, Experience (রিলেভ্যান্ট অংশ), Education

২ মিনিটের মূল প্রক্রিয়া ChatGPT, Gemini বা BornoAI দিয়ে সিভি বানানোর স্টেপ বাই স্টেপ নিয়ম

আপনার হাতে যদি প্রস্তুত ডাটা থাকে, তাহলে সিভি বানানোটা আসলে “কপি-পেস্ট, তারপর গাইড”। ২০২৬ সালে বাংলা সাপোর্টে BornoAI, ChatGPT, Gemini স্বাভাবিকভাবেই কাজে লাগে। আর টেমপ্লেট-ভিত্তিক দ্রুত এক্সপোর্টের জন্য Template.net, Enhancv, Resumly.ai টাইপ টুলও জনপ্রিয়।

নিচের ওয়ার্কফ্লোটা ২ মিনিটের ড্রাফট টার্গেট করে বানানো:

1. টুল বাছুন: দ্রুত ড্রাফট চাইলে ChatGPT বা Gemini, বাংলা-ফোকাসড সহায়তা চাইলে BornoAI, টেমপ্লেটে সাজিয়ে নিতে Template.net বা Resumly.ai।
2. জব টাইটেল আর ইন্ডাস্ট্রি লিখুন: “Junior Data Analyst, E-commerce” এর মতো। টার্গেট স্পষ্ট হলে আউটপুট ভালো হয়।
3. আপনার CV Data পেস্ট করুন: আগের সেকশনের চেকলিস্ট থেকে সব তথ্য দিন।
4. এক পাতার নিয়ম সেট করুন: বলুন ১ পৃষ্ঠা, স্ক্যানযোগ্য হেডিং, কম শব্দ, শক্ত বুলেট।
5. ATS ফোকাস যোগ করুন: স্ট্যান্ডার্ড হেডিং (Summary, Skills, Experience, Education) এবং জব ডেসক্রিপশনের কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে বলুন।
6. অ্যাকশন ভার্ব আর মেট্রিক্স যোগ করতে বলুন: “Improved, Reduced, Led, Built” এর মতো; সাথে ২০%, ১৫০+, ৩ দিন ইত্যাদি।
7. আউটপুট কপি করে ডকুমেন্টে নিন: Google Docs-এ পেস্ট করুন, তারপর ফরম্যাট ঠিক করুন।
8. ২ রাউন্ড রিফাইন করুন: “regenerate” না করে নির্দিষ্ট নির্দেশ দিয়ে “refine” করুন; এতে লেখা আপনার তথ্যের সাথে বেশি মিলে।

এখানে একটা ছোট বাস্তবতা মনে রাখুন, এআই অনেক সময় আপনার স্কিল দেখে অতিরঞ্জিত অর্জন বানাতে পারে। তাই যেসব লাইনে সংখ্যা বা বড় দাবি আছে, সেগুলো চোখ বুজে রাখবেন না। “I managed a team” লেখা থাকলে সত্যিই টিম ছিল কি না, সেটা আপনি জানেন।

একবারে কাজ হবে এমন ‘মাস্টার প্রম্পট’ কপি পেস্ট করে সিভি তৈরি

নিচের টেমপ্লেটটা কপি করে ChatGPT, Gemini বা BornoAI-তে দিন, তারপর নিজের তথ্য বসিয়ে দিন:

আমি আমার তথ্য দিয়ে ১-পৃষ্ঠার, ATS-friendly প্রফেশনাল সিভি চাই।
ভাষা হবে: (বাংলা/ইংরেজি)।
টার্গেট রোল: (আপনার পদের নাম)।
ইন্ডাস্ট্রি: (যেমন Fintech, E-commerce, Agency, NGO)।
লোকেশন: (শহর, দেশ), কাজের ধরন: (On-site/Remote/Hybrid)।

শর্তাবলি:

• সেকশন হেডিং হবে স্ট্যান্ডার্ড: Summary, Skills, Experience, Education, Projects, Achievements।
• Experience এবং Projects-এ ৩ থেকে ৫টি করে বুলেট, প্রতিটি বুলেট ১ লাইন, শক্ত অ্যাকশন ভার্ব দিয়ে শুরু হবে।
• যেখানে সম্ভব বাস্তব মেট্রিক্স যোগ করবে, যেমন (২০% সময় বাঁচিয়েছে, ১৫০+ রেকর্ড, ১০+ ক্লায়েন্ট), কিন্তু আমি যে তথ্য দিচ্ছি তার বাইরে কিছু বানাবে না।
• জব ডেসক্রিপশন কীওয়ার্ড (নিচে দিলাম) প্রাসঙ্গিক জায়গায় যোগ করবে।
• আউটপুট হবে কপি-পেস্ট উপযোগী, ১ পৃষ্ঠায় রাখার মতো সংক্ষিপ্ত।

আমার তথ্য:

• নাম: ( )
• ফোন: ( ), ইমেইল: ( )
• LinkedIn/Portfolio: ( )
• শিক্ষা: ( )
• অভিজ্ঞতা: ( )
• স্কিল (৬-১০টি): ( )
• প্রজেক্ট (২-৩টি): ( )
• অর্জন (২-৪টি): ( )

জব ডেসক্রিপশন কীওয়ার্ড: (এখানে ৮-১২টি কীওয়ার্ড লিখুন)

রিজেনারেট নয়, রিফাইন ৩টি ফলো আপ প্রম্পটে সিভি আরও প্রফেশনাল করো

1. “Experience আর Projects-এর বুলেটগুলো STAR বা অর্জন-ভিত্তিক করে দাও, প্রতিটা বুলেটের শেষে ফলাফল দেখাও।”
2. “এই জব ডেসক্রিপশন দেখে (পেস্ট করুন) Missing কীওয়ার্ডগুলো Skills আর Experience-এ স্বাভাবিকভাবে যোগ করো, কিন্তু মিথ্যা কিছু যোগ করবে না।”
3. “টোন আরও প্রফেশনাল করো, অপ্রয়োজনীয় শব্দ কমাও, একই ধারণার পুনরাবৃত্তি বাদ দাও, ১ পৃষ্ঠা রাখতে সংক্ষেপ করো।”

ফাইনাল চেকলিস্ট PDF বানানো, ATS ঠিক রাখা, এবং সাধারণ ভুল এড়ানো

ড্রাফট সুন্দর হলেই কাজ শেষ নয়। জমা দেওয়ার আগে ৫ মিনিটের একটা ফাইনাল চেক আপনাকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচাবে। বিশেষ করে ATS, বানান, আর ফরম্যাটিং সমস্যা অনেক ভালো সিভিকেও দুর্বল দেখায়।

প্রথমে দেখুন, আপনার সিভিতে কি কোনো টেবিল, টেক্সট বক্স, অতিরিক্ত আইকন আছে? এগুলো অনেক ATS ঠিকমতো পড়তে পারে না। তারপর দেখুন, শিরোনামগুলো কি পরিচিত (Summary, Skills, Experience)? “What I bring” টাইপ ক্রিয়েটিভ হেডিং অনেক সময় স্ক্যানিংয়ে দুর্বল হয়।

আরেকটা সাধারণ ভুল, একই স্কিল ৩ জায়গায় লেখা। এতে জায়গা নষ্ট হয়। ১ পৃষ্ঠা রাখাই টার্গেট হলে অপ্রয়োজনীয় লাইনের ওপর কাঁচি চালাতে হবে।

ফরম্যাটিং দ্রুত ঠিক করো Google Docs বা Canva তে পেস্ট করে ১ পাতায় নামাও

Google Docs-এ পেস্ট করে এই সেটিংস রাখলে দ্রুত পরিপাটি লাগে:

• ফন্ট: Calibri, Arial, বা Times New Roman
• সাইজ: ১০.৫ থেকে ১২
• মার্জিন: চারদিকে প্রায় ১ ইঞ্চি, জায়গা কম হলে সামান্য কমাতে পারেন
• লাইন স্পেসিং: ১.০ থেকে ১.১৫
• বুলেট: সিম্পল ডট বুলেট, অতিরিক্ত স্টাইল নয়

Canva ব্যবহার করলে সিম্পল টেমপ্লেট নিন, কিন্তু বেশি গ্রাফিক্স এড়িয়ে চলুন। শেষে PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করুন। ছবি দেবেন কি না, সেটা ইন্ডাস্ট্রির উপর নির্ভর করে। কর্পোরেট, টেক, আন্তর্জাতিক আবেদন হলে সাধারণত ছবি না দিলেই ভালো; মিডিয়া বা মডেলিং টাইপ কাজ হলে নিয়ম আলাদা হতে পারে।

ATS এবং বিশ্বাসযোগ্যতা: কীওয়ার্ড, সত্য তথ্য, এবং ব্যাকরণ চেক

ATS-friendly রাখতে মনে রাখুন:

• লেআউট সিম্পল রাখুন, কলাম কম, টেবিল কম
• শিরোনাম স্ট্যান্ডার্ড রাখুন
• কীওয়ার্ড জোর করে ঢোকাবেন না, প্রাসঙ্গিক জায়গায় রাখুন

ইংরেজি সিভি হলে Grammarly বা অনুরূপ টুলে বানান ও বাক্য ঠিক করে নিন। এআই দিয়ে বানালেও শেষবার পড়ে দেখুন, এটা কি আপনার নিজের কথা মনে হচ্ছে? “it’s” বা “don’t” টাইপ কনট্রাকশন ইংরেজি সিভিতে সাধারণত কম ব্যবহার হয়, তাই টোন অনুযায়ী ঠিক করুন।

২ মিনিটে এআই দিয়ে সিভির ড্রাফট বানানো এখন বাস্তব, কিন্তু চাকরি পেতে হলে সেটাকে বিশ্বাসযোগ্য আর পরিষ্কার করতে হয়। আজই আপনার CV Data প্রস্তুত করুন, মাস্টার প্রম্পট দিয়ে ড্রাফট তুলুন, তারপর ২ বার রিফাইন করুন (অর্জন-ভিত্তিক বুলেট, জব কীওয়ার্ড, টোন টাইট করা)। শেষে PDF সেভ করে আবেদন শুরু করুন। একটা ভালো সিভি অনেকটা ভালো দরজার চাবির মতো, তালা খুলতে সাহায্য করে, ভেতরে ঢোকাটা তখন আপনার কাজ।